улица Богдана Хмельницкого 104
Обязанности:
1.) Отправлять, принимать и регистрировать корреспонденцию поступающую по электронной почте и своевременно доводить ее до адресатов
2) Осуществлять контроль ведения делопроизводства в территориально удаленных Управления
3) Разрабатывать проекты методических документов Управления по организации делопроизводства, своевременно представлять их в установленном порядке для рассмотрения, согласования и утверждения.
4) Ежегодно разрабатывать номенклатуру дел Управления. Контролировать разработку номенклатур дел отделов Управления
5) Вести делопроизводство Отдела, ежегодно разрабатывать номенклатуру дел Отдела, участвовать в подготовке установленных для Отдела отчетных документов и необходимой информации, касающейся вопросов делопроизводства.
6) Вести архивное делопроизводство Управления в соответствии с требованиями нормативных документов и номенклатурой дел.
7) Вести протоколы еженедельных совещаний у руководителя Управления, своевременно их оформлять и представлять руководителю Управления для принятия решений. Доводить решения руководителя Управления до исполнителей.
8) Координировать деятельность работников группы делопроизводства в вопросах взаимодействия при выполнении ими должностных обязанностей.
9) Исполнять служебные документы по указанию начальник Отдела.
10) Участвовать в разработке предусмотренных для Отдела планов работы, отчетных документов по основной деятельности.
11) Готовить проекты писем, служебных (аналитических) записок и других документов в пределах своей компетенции
