Делопроизводитель

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет кандидата на позицию делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов дирекции
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения документов в дирекции по ФДРЦ
• Разработка номенклатуры дел в дирекции по ФДРЦ
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• Формирование дел.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Передача дел в архив Организации

Требования:

• Средне-профессиональное образование.
• Опыт работы делопроизводителем/секретарем от 1 года.
• Навык работы с современными информационными технологиями работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота, системы скоростного письма, правила работы с исходящими, входящими и внутренними документами, правила Организации и формы контроля исполнения документов.
• Уверенный пользователь ПК. Понимание основных принципов и способов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных приложений MS Office.
• Быстрая обучаемость, аккуратность, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, целеустремленность, ответственность.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор, белая заработная плата, официальное трудоустройство.
• Место работы: Новосибирская обл., г. Бердск, Речкуновская зона отдыха. Объект: Федеральный Детский Реабилитационный Центр.
• Компенсация аренды жилья.