Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Государственное автономное учреждение дополнительного образования Новосибирской области Областной центр развития творчества детей и юношества
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Крылова 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

  • начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

  • владение ПК и офисной техникой;

  • справка о наличии (отсутствии) судимости.

Условия:

  • Полная занятость
  • Официальное трудоустройство