Менеджер научного отдела Высшей школы бизнеса

Обязанности:

• работа с кадровыми документами (договоры ГПХ, приказы на командирование), консультации сотрудников по вопросам оформления документов;
• ведение электронного документооборота;
• оформление закупок (подготовка документов на закупки, оплата счетов);
• подготовка смет расходов, финансовых приказов, контроль за расходованием средств по проектам;
• участие в организации и проведении исследовательских семинаров ВШБ

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет, соответствующий профилю научного отдела ВШБ НИУ ВШЭ;
• уровень владения английским языком не ниже B2;
• умение вести документооборот, деловую переписку и осуществлять делопроизводство, умение готовить презентации;
• высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность;
• активность и умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное пользование ПК (Windows), 1С, знание офисных программ (Word, Excel, Powerpoint и т.д), средств электронной коммуникации (Skype, Zoom, Teams, МТС Линк и т.п.), Google-инструментов (почта, диск, календарь, документы), ведение баз данных и т.д.

Условия:

• График работы с 09-30 до 18:00, работа в офисе;
• Наличие оборудованного рабочего места;
• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;
• Софинансирование ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.);