Главный специалист - руководитель Диспетчерской группы

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Гипротрубопровод
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Самара
Ленинская улица 25А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организовывать и обеспечивать контроль, слежение, учет и анализ (далее – Мониторинг) хода выполнения проектно-изыскательских работ по объектам Плана ПИР, объектам сторонних организаций, выполняемым Филиалом.

  • Организовывать и обеспечивать мониторинг статуса исполнения Плановых поручений (далее – ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ) Компании, Института для Филиала.

  • Организовывать и обеспечивать мониторинг исполнения решений протоколов технических советов, технических совещаний и мероприятий, утвержденных руководством Компании, Института для Филиала.

  • Организовывать и обеспечивать контроль исполнения поручений руководства Филиала в системе электронного документооборота (далее – СЭД).

  • Организовывать и обеспечивать мониторинг прочих событий, требующих осуществления диспетчерского контроля в соответствии с указанием директора филиала.

  • Обеспечивать формирование отчетности о статусе реализации проектов, исполнения ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ, исполнения решений протоколов технических советов, технических совещаний, мероприятий и прочих событий, требующих осуществления диспетчерского контроля.

  • Осуществлять сбор информации, учет, анализ и формирование отчетности о статусе реализации проектов.

  • Организовывать процедуру согласования проекта ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ в структурных подразделениях и с руководством Филиала.

  • Обеспечивать доведение утвержденных ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ до ответственных исполнителей Филиала.

  • Организовывать и обеспечивать мониторинг исполнения ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ.

  • Формировать и представлять руководству Филиала отчетность о статусе реализации ПЛАНОВЫЕ ПОРУЧЕНИЯ.

  • Осуществлять подготовку материалов к селекторным совещаниям в формате видеоконференции.

  • Осуществлять мониторинг исполнения решений протоколов технических советов, технических совещаний и мероприятий, выполняемых Филиалом.

  • Формировать и представлять руководству Филиала отчетность о статусе реализации решений протоколов технических советов, технических совещаний и мероприятий, заявленных к выполнению филиалом.

  • Формировать и консолидировать отчетность по поручениям руководства Филиала.

  • Осуществлять сбор информации и формирование отчетности о прочих событиях, требующих осуществления диспетчерского контроля.

Требования:

  • Высшее образование по специальности "Нефтегазовое дело", "Управление проектами в строительстве", "Строительство"
  • Опыт работы не менее 3 лет. Опыт работы с экспертными организациями по выполняемым разделам.
  • Знание Microsoft Excel.
  • Знание этапов проектирования.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
  • Достойный уровень заработной платы (ежемесячное премирование и по итогам года, доплаты к отпускам, к профессиональному празднику и к юбилейным датам);
  • Предоставление всех видов отпусков в соответствии с ТК РФ и Коллективным договором;
  • Программа добровольного медицинского страхования;
  • Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий, частичная компенсация за фитнес;
  • Программа санаторно-курортного лечения;
  • Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников;
  • Корпоративное обучение.