Менеджер офиса

Общество с ограниченной ответственностью «Городская абонентская служба» (ООО «ГАС») Компания специализируется в сфере ЖКХ и занимается снятием контрольных показаний с индивидуальных приборов учета ГВС и ХВС с целью снижения общедомовых нужд на дом. Работают с МУП УИС и БашРТС.

Мы ищем ответственного и организованного офис менеджера, который станет важной частью нашей команды.

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, обработка и входящей и исходящей документации.
• Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Работа с почтой ( отправка и получение писем).
• Участие в общих собраниях и совещаниях, ведение протокола.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, организация работы с подрядчиками.
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения оперативного решения задач.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы на похожей должности от 1 года.
• Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.
• Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).
• Хорошие коммуникативные навыки и способность к работе в команде.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в стрессовых ситуациях.

Мы предлагаем:

• Место работы - ул. Проспект Октября, д.87/5.
• График работы - пн-пт с 9.00 до 18.00.
• Официальное трудоустройство и белая заработная плата.
• Отпуск ежегодный, 28 календарных дней, по 14 дней каждые 6 месяцев, оплата больничных листов.
• Дружный и сплоченный коллектив.