Администратор офиса

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, хозсредства, медикаменты, заявки на мелкий ремонт)
• электронный и бумажный документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, распределение электронных писем по ответственным лицам
• оформление приказов по основной деятельности предприятия: написание, согласование, выпуск, отправка приказов по объектам в эл. виде
• оформление официального меню в эл. виде, отправка по объектам сети в бумажном варианте
• по заявкам объектов предоставление документации, бланков: приказы, меню, информационные объявления, листовки, бейджи и т.д.
• мониторинг коммерческой недвижимости, начальные переговоры с арендодателем, организация встреч
• ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
• взаимодействие с руководителями подразделений, юристом, директором сети
• выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• неоконченное высшее, высшее образование (бакалавр, магистр)
• желательно релевантный опыт работы от 1 года секретарь, офис-менеджер
• навык работы в программах Excel, Word
• опыт работы с офисной оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь
• работа в режиме многозадачности

Условия:

• рабочее место: Окулова,75/8, стойка ресепшена
• график работы 5/2 с 8:30-17.00, выходные сб и вс
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• испытательный срок до 3 месяцев
• после испытательного срока добавляется квартальная премия 9 000 р.
• возможность приобретать товары компании со скидкой
• возможность получить уникальный опыт работы в структурной организации, стабильно работающей более 20 лет