Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Клен
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
улица Академика Челомея 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «КЛЕН» более 30 лет работает на российском рынке HoReCa, специализируясь на комплексном оснащении ресторанов, кафе, баров, столовых, пищевых производств и магазинов разного формата.
В связи с расширением отдела продаж мы открыли прием на вакансию Офис-менеджер

Обязанности:

  • приветствие клиентов, направление к менеджеру, либо в конкретный отдел

  • оформление витрин торгового зала, контроль за наличием образцов на витринах, перемещение и выставление нового товара

  • печать и замена ценников

  • заказ канцелярии для нужд офиса
  • прием и сортировка корреспонденции, заполнение и отправка почты
  • проверка наличия информационных листовок, карандашей и листов для клиентов
  • чай, кофе клиентам, в переговорную комнату
  • выполнение поручений от руководителя
  • помощь менеджерам в подготовке каких-либо документов, сертификатов и т.д.
  • сбор, распределение и передача документов, внутренних потреблений в другие офисы
  • печать документов на отгрузку интернет- заказов (в отсутствие менеджера интернет-магазина)
  • ведение табеля (заполнение отпусков, больничных и т.д.), составление списка отсутствующих и отправление его в отдел кадров

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошее владение ПК, офисной орг. техникой, 1 С 8.3 (минимальные навыки);
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Опыт работы обязателен на позиции офис-менеджер,секретарь на ресепшен, помощник руководителя,секретарь.

Условия:

  • Гр/р 5/2 суббота и воскресенье выходные дни
  • Социальные гарантии и оформление в соответствие с ТК РФ
  • Продукция компании по сниженным ценам
  • Место работы: ул.Академика Челомея 3 (м.Калужская)