Специалист отдела документооборота

Компания "Сенсор", лидер рынка в области лицензирования и обучения персонала в строительной отрасли, открывает конкурс на позицию Специалист отдела документооборота. За 8 лет работы мы завоевали доверие более 3000 компаний по всей России, включая крупные бренды, и ищем талантливого специалиста для укрепления нашей команды.

В связи с расширением штата и большим количеством заказов приглашаем Вас на вакансию "Специалист отдела документооборота"

Обязанности:

- Выставление счетов контрагентам;

-Подготовка договоров оказания услуг контрагентам;

-Ведение реестра (Google таблица);

-Сверка реестра с поступившими платежами;

-Подготовка досудебных претензий;

-Работа с контрагентами;

-Оплата счетов;

- Ведение бумажного и электронного документооборота (оплата счетов, работа в ЭДО);

- Работа с корреспонденцией (входящие/исходящие отправки почтой России)

Требования:

- Умение работать с большим объемом информации, быстро и эффективно справляться с поставленными задачами, умение работать в режиме многозадачности:

- Хорошее знание офисными программам (MS Office Word, Exel);

- Знание основ документооборота и делопроизводства;

- ВАЖНО знание Google таблиц;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Современное рабочее место: Наш офис находится в Бизнес-центре Румянцево, всего в минуте ходьбы от метро. Для тех, кто предпочитает личный транспорт, предусмотрена бесплатная парковка.

• Баланс работы и личной жизни: Мы уважаем личное время наших сотрудников и не поддерживаем культуру переработок. У нас нет системы штрафов, что создает более спокойную и продуктивную атмосферу для работы.

• Обучение и развитие: Каждому новому сотруднику мы гарантируем программу адаптации, доступ к корпоративной академии с обучающими видео, а также поддержку наставника. Это позволяет быстро влиться в команду и начать демонстрировать высокие результаты.

• Корпоративная культура: Наша компания известна своей насыщенной корпоративной жизнью. Мы регулярно проводим тимбилдинги, соревнования с ценными призами, участвуем в благотворительных проектах, организуем походы в СПА и бани. Кроме того, мы заботимся о семьях наших сотрудников, дарим подарки их детям на Новый год.

• Официальное оформление и график работы: Сотрудничество с нами включает оформление по ТК РФ и удобный рабочий график: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница — до 17:00, выходные и праздничные дни свободны. После успешного прохождения ИС рассматривается гибридный формат работы.

• Дружный коллектив: В "Сенсор" вас ждет динамичная и очень дружная команда, готовая поделиться знаниями и опытом. Мы ценим каждого сотрудника и стараемся создать наиболее комфортные условия для эффективной работы.

Не упустите возможность присоединиться к динамично развивающейся компании, где ваш вклад будет цениться и поощряться.