Мы молодая, динамично развивающаяся компания по продаже изделий медицинского назначения в области травматологии, нейрохирургии и медицинского оборудования. В связи с ростом компании, рады принять в нашу команду энергичного, позитивного, ответственного, готового к совместному развитию и росту, сотрудника.
Обязанности:
Подготовка тендеров:
Анализ вышедших аукционов, статистика ценообразования, подготовка отчетов (по запросу); БЕЗ поиска для участия.
Полная подготовка заявок для участия в закупках; (площадки Сбербанк-АСТ, ЭТП ТЭК-Торг, Фабрикант, РТС-тендер Заказ, Росэлторг, ЭТП Газпромбанк, B2B-center, и др.)
Проработка ТЗ, сравнительные характеристики (КТРУ, ОКВЭД, кода МИ)
Участие в плане закупок для формировании НМЦ (альтернативные КП)
Участие в торгах (по 44 ФЗ);
Контроль подписания договоров на электронных площадках;
Отслеживание всех изменений по текущим процедурам;
Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок;
Получение банковских гарантий;
Аккредитация на площадках, получение и продление сертификатов, электронных подписей;
Взаимодействие с менеджерами по специфике процедуры и технической части заявок;
Подготовка и направление запросов на разъяснения тендерной документации заказчикам (организаторам) при необходимости;
Проверка условий Контрактов/ согласование/ корректировка;
Контроль сроков поставки, организация оплат;
Подготовка полного пакета отгрузочных документов;
Оформление отгрузки товара в ЕИС, ПИК (Москва, Моск. Обл);
Ведение CRM;
Организация и ведение продаж:
Индивидуальные расчеты по разовым и оптовым заявкам (только входящие заявки);
Подготовка коммерческих предложений;
Выставление счетов и товарных накладных (1С) ;
Перемещение и отслеживание остатков по товару (1С) ;
Заключение договоров;
Формирование заявок на закупку, взаимодействие с поставщиками, сверка выставленных счетов за товар;
Логистика по текущим поставкам;
Контроль отгрузки продукции;
Подготовка полного пакета отгрузочных документов.
Документооборот:
Ведение документооборота входящей, исходящей и первичной документации: регистрация, распределение, инвентаризация, архивирование;
Работа в системе электронного документооборота и со средствами электронной подписи.
Подготовка и проведение актов-сверки. Взаимодействие с Поставщиками и Заказчиками.
Работа в ЭДО (Диадок, Сбис). Почтовые отправления (транспортные компании, почта)
Требования:
Уверенный пользователь MS Office (Excel); ЕИС, ЭТП, знание 1С.
Знание законодательства в области закупочной деятельности (ФЗ-44, ФЗ-223);
Участие в рабочих совещаниях;
Ведение рабочей и отчетной документации;
Личные качества: активная жизненная позиция, оперативность выполнения задач, коммуникабельность, позитивное мышление, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Работа в офисе (м. Бауманская, 5 мин. пешком)
График работы 5/2 (с 9*00 до 18*00)
Обучение по товару в компании
Дружный коллектив
