Протоколист/ассистент по проведению встреч

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: СоюзДонСтрой
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Малый Каретный переулок 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня – это:

  • Штат более 500 сотрудников;
  • Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике;
  • Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы;
  • Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде.

Обязанности:

  • Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

  • Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конференц-мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов.

  • Контроль исполнения поручений руководства и решений в установленные протоколом сроки, обзвон и ускорение ответственных в ручном режиме.

  • Работа в системе Bitrix24.

  • Взаимодействие с руководством.

  • Составление еженедельной отчётности.

  • Подготовка презентаций по указанию руководства.

​​​​​​​​​​​​​​

Требования:

  • Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
  • Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом;
  • Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,
    тактичность, дипломатичность, грамотность;
  • Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция, боевой характер и сила духа;
  • Профессиональный пользователь ПК.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

  • Прозрачная система мотивации (оклад + премия);

  • Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни — суббота и воскресенье;

  • Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»;

  • Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, отправляйте своё резюме и в ближайшее время мы с Вами свяжемся!