Главный специалист по администрированию технического документооборота

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка.
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация всех процессов, связанных с документооборотом в рамках проекта.
• Создание и внедрение регламентов и стандартов по работе с документами в проекте.
• Обеспечение соответствия документооборота нормативным и внутренним требованиям компании и принятых на проекте.
• Поддержка и консультирование сотрудников рабочей группы проекта по вопросам документооборота.
• Организация обучения инструментам ТДО, консультация по вопросам своей компетенции специалистов, в том числе подрядных организаций.
• Взаимодействия с подрядными организациями, выполняющими проектно-изыскательские работы, в части обеспечения функционирования инструментов ТДО.
• Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям.
• Организация хранения и архивации документов, обеспечение их сохранности и доступности.
• Ведение входящей/ исходящей технической документации в соответствии с инструментами проектного управления.
• Осуществление входного контроля документации на соответствие требованиям к комплектованию и оформлению.
• Ведение электронного реестра протокольных поручений.
• Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре.
• Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота для руководителя проекта /команды управления проектом.
• Формирование аналитических отчетов по получению, рассмотрению и утверждению документации.

Ожидания от кандидатов:

• Опыт работы в области управления проектами, строительстве, проектировании.
• Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel.
• Умение работать с большими объемами информации в рамках установленных задач/сроков.