Красноармейская улица 165
Обязанности:
-
Организовывать работу документооборота организации.
-
Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
-
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-
Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
-
Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
-
Разрабатывать номенклатуры дел.
-
Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
-
Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
-
Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
-
Составлять протоколы и контролировать сроки выполнения задач ответственными лицами.
-
Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения.
-
Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
-
Выполнять другие распоряжения руководителя.
Требования:
- Образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;
- Умение работать с электронными системами документооборота;
- Отличные навыки организации и планирования работы;
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
- Коммуникабельность и способность работать в команде.
- Ответственное отношение к работе.
Условия:
- Комфортное современное рабочее место.
- 2-х разовое питание за счет работодателя.
