50000 до 60000 RUR
от
Екатеринбург
улица Бориса Ельцина 3/2
улица Бориса Ельцина 3/2
Мы крупная производственная компания, специализируемся на производстве и продаже щебня, бетона, бордюра, ЖБИ изделий, пиломатериалов. Благодаря бесперебойному производству, наша производственная мощность постоянно растет.
Приглашаем на работу делопроизводителя.
Обязанности:
- Построение и контроль соблюдения процессов документооборота внутри компании;
- Работа с почтой России, курьерами;
- Участие в совещаниях,ведение протокола,отчетность;
- Составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам компании;
- Контроль возврата оригиналов договоров;
- Оцифрование документов для формирования справочного фонда;
- Оформление электронных версий документов для хранения;
- Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
- Ведение реестров Входящей и Исходящей документации;
-
Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра;
-
Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам;
-
Сбор информации в открытом доступе под конкретные задачи;
-
Прием и распределение входящих звонков.
Требования:
- Опыт работы от 1 года в области управления документами -специалист канцелярии, общего отдела, отдела делопроизводства- будет преимуществом;
- Ответственность; дипломатичность; аккуратность и скрупулезность; коммуникабельность; инициативность; стремление к проф. достижениям;
- Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией;
- Знание требований законодательства, нормативных актов, стандартов и методических документов Российской Федерации в сферах делопроизводства, архивного дела желательно, готовность к обучению;
- Практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя;
- Приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота;
- Высшее образование желательно.
Мы предлагаем:
- Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (птн до 17:00);
- Работу в комфортабельном офисе в центре города. Бориса Ельцина 3/2, БЦ Демидов;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные;
- Официальную заработную плату. Зарплатный проект;
- Молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Дополнительное ежегодное премирование по итогам года;
- Программа ДМС от Ренессанс страхование;
- Фитнес за счет компании, после исп. срока;
- Обучение (при необходимости) в профильных центрах;
- Работу в стабильной и динамично развивающейся компании со своей комплексной производственной инфраструктурой.
Ждем Ваших откликов!