Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Стройтехно-Урал
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Бориса Ельцина 3/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы крупная производственная компания, специализируемся на производстве и продаже щебня, бетона, бордюра, ЖБИ изделий, пиломатериалов. Благодаря бесперебойному производству, наша производственная мощность постоянно растет.

Приглашаем на работу делопроизводителя.

Обязанности:

  • Построение и контроль соблюдения процессов документооборота внутри компании;
  • Работа с почтой России, курьерами;
  • Участие в совещаниях,ведение протокола,отчетность;
  • Составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам компании;
  • Контроль возврата оригиналов договоров;
  • Оцифрование документов для формирования справочного фонда;
  • Оформление электронных версий документов для хранения;
  • Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
  • Ведение реестров Входящей и Исходящей документации;
  • Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра;

  • Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам;

  • Сбор информации в открытом доступе под конкретные задачи;

  • Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в области управления документами -специалист канцелярии, общего отдела, отдела делопроизводства- будет преимуществом;
  • Ответственность; дипломатичность; аккуратность и скрупулезность; коммуникабельность; инициативность; стремление к проф. достижениям;
  • Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией;
  • Знание требований законодательства, нормативных актов, стандартов и методических документов Российской Федерации в сферах делопроизводства, архивного дела желательно, готовность к обучению;
  • Практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя;
  • Приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота;
  • Высшее образование желательно.

Мы предлагаем:

  • Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (птн до 17:00);
  • Работу в комфортабельном офисе в центре города. Бориса Ельцина 3/2, БЦ Демидов;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные;
  • Официальную заработную плату. Зарплатный проект;
  • Молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Дополнительное ежегодное премирование по итогам года;
  • Программа ДМС от Ренессанс страхование;
  • Фитнес за счет компании, после исп. срока;
  • Обучение (при необходимости) в профильных центрах;
  • Работу в стабильной и динамично развивающейся компании со своей комплексной производственной инфраструктурой.

Ждем Ваших откликов!