Специалист в сметно-договорной отдел

- Отслеживание и обеспечение поступления оригиналов подписанных договоров и дополнительных соглашений к ним;

- Ведение накопительного реестра договоров (существенные условия договора: срок, аванс, гарантия, генподряд, БГ; стоимость выполненных работ, зачтенный аванс, оплата, остаток оплаты и пр.).

- Прием первичных документов (счет, счет-фактура, акт приемки, акт по ф.КС-2, КС-3, ведомости давальческих материалов и пр.) для отражения затрат. Проверка их оформления, комплектности.

- Обеспечение формирования и поддержания в рабочем состоянии архива электронных копий подписанных документов (договоры, первичные документы по учету выполненных работ).

- Сверка взаиморасчетов исполнения обязательств по договорам

- Формирование заявок на расходование ДС в 1С БИТ Финанс (выполнения, счета от ресурсоснабжающих организаций и т.д.) по утвержденным документам для оплаты

- Ведение делопроизводства отдела, деловая переписка с контрагентами в рамках реализации действующих договоров.

- Участие в подготовке документации для аудиторских, налоговых проверок.