Руководитель направления (складская логистика)

Обязанности:

• Участвовать в управлении проектами (в т.ч. по автоматизации) отдела складской логистики;
• Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития;
• Обеспечивать повышение эффективности логистических процессов отдела складской логистики (в т.ч. с использованием процессной модели, снижение рисков, сокращение затрат, долгосрочное планирование, оптимизация бизнес-процессов, стандартизация;
• Организовывать хранение, учет, складскую обработку и отгрузку готовой фасованной продукции;
• Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете в рамках вверенного периметра;
• Подготавливать документацию для проведения конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции в рамках вверенного периметра;
• Сопровождать интеграцию учетных систем складских комплексов и учетных систем Компании;
• Формировать описание функциональных требований для автоматизации процессов и при разработке новых систем.
• Формировать требование по интеграции учетных систем,
• Подготавливать справки, расчеты, аналитические записки, презентации, отчеты и другие информационно-аналитические материалы по направлению деятельности отдела.
• Проводить оценку рынка оказания услуг хранения, поставки техники и оборудования.
• Составлять и актуализировать реестры рисков, проводить работы по митигации потенциальных рисков.
• Проводить анализ причин отклонений фактических значений контрольных показателей эффективности от нормативных по вверенному периметру.
• Участвовать в линейных обходах с целью контроля выполненных мероприятий.
• Осуществлять расчет и контроль бюджета по статьям отдела складской логистики.
• Участвовать в кросс-функциональной оценке поступивших претензий с целью определения ответственного лица.
• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) на предмет выявления причин возникновения претензионных случаев.
• Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).
• Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах.
• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.
• Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов.
• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру.
• Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.
• Отслеживать количество непринятой, заблокированной к отгрузке, просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции на складских площадках по вверенному периметру.
• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру.
• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру.
• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ).
• Участвовать в процессе управления рисками подразделения.
• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению складской логистики от 3 лет;
• Знание Законодательства РФ, касающееся исполнения должностных обязанностей, документооборота по складскому учету,процессов внутренней логистики склада;
• Опытный пользователь 1С, Office, Visio, уверенный пользователь Excel (знание сводных таблиц и обработки массива данных);
• Наличие базовых навыков подготовки презентаций
• Наличие опыта формирования нормативной документации
• Наличие опыта внедрения системы WMS и опыта настройки интеграции между системами.

Условия:

• Офис по адресу: Ленинградский проспект, д. 37А, корп. 4.;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).