Офис-менеджер

В строительную компанию требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя . Что нужно будет делать: поддержание офиса (канцелярия вода кофе и тд), документооборот (навести порядок с документами, договора с клиентами), трудоустройство и увольнение сотрудников (подготовка приказов и т.д).

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (закрывающие документы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (Заказ воды, канцтоваров, других хоз.нужд офиса);
• Отправка и получение корреспонденции (в т.ч. работа с курьерской службой);
• Личные поручения руководителя;
• Работа с поставщиками;
• Подготовка договоров с клиентами;

• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей;
• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/помощником не менее 2-х лет!

• Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Личные качества: сообразительность, пунктуальность, исполнительность;
• Опыт работы в режиме многозадачность;
• Желание обучаться и развиваться;
• Фото в анкете обязательно.

Условия:

• Офис в Балашихе
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18-00
• Заработная плата от 65 000 руб. (по результатам собеседования)