Секретарь руководителя отдела материально - технического обеспечения

Обязанности:

• Принимать поступающие руководителю документы, корреспонденцию, личные заявления.
• Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Составлять приказы, распоряжения (письма, справки, докладные и служебные записки) и организовывать согласование этих документов;
• Координирование входящих внешних звонков по направлениям деятельности отдела;
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем;
• Осуществлять организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя (оформлять заявки на заказ билетов и гостиниц, командировочные документы и т.д.) и оформление отчетных документов по командировке руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени работников подразделения;

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК;
• знание Microsoft Office;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, с 12:00-13:00 обеденный перерыв;
• своевременная заработная плата (оклад + индивидуальная стимулирующая надбавка) (выплата 2 раза в месяц);
• социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск; оплата временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ, ДМС);
• медико-санитарная часть на территории работодателя;
• столовая на территории работодателя, комплексный обед - 99 рублей;
• оплата проездных документов работникам, проживающим в пригородах г. Выборга;
• льготные путевки детям сотрудников в оздоровительные лагеря, новогодние подарки.