Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административные задачи: Планирование и отслеживание встреч, дедлайнов и задач, ответ на рутинные письма, сортировка почты, переадресация письма, сканирование, архивирование, составление отчетов, ввод данных, сбор информации, создание презентаций, оформление слайдов, кп, публикация контента.
• Управление документацией: Опыт работы с документами, составление договоров, актов выполненных работ, счетов, накладных и других документов.
• Финансовые задачи: Ведение бухгалтерской документации, ввод данных, контроль за платежами, составление отчетов, отслеживание расходов, составление бюджета, контроль за платежами.
• Проведение маркетинговых исследований: Анализ конкурентов, изучение рынка, подготовка отчетов. Участие в организации мероприятий, приглашение гостей, бронирование площадок, подготовка материалов.
• обслуживание клиентов: ведение базы клиентов, создание и обновление базы данных о клиентах, отслеживание информации о покупках, прием заказов, оформление документов, контроль за доставкой.