Офис-менеджер

• Встреча гостей, ведение реестров посетителей;
• Прием входящих звонков, переадресация на исполнителей;
• Работа с почтовыми отправлениями;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов/ канцтоваров/ расходных материалов);
• Контроль поддержания чистоты и порядка на ресепшн и в приемных,
• Помощь в организации крупных совещаний, мероприятий;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение различных списков по сотрудникам, контактам и пр.;
• Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей.
• Оформление пропусков для вновь принятых сотрудников

Требования:

• Отличные организационные навыки;
• Высокий уровень многозадачности;
• Позитивный настрой и желание работать;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office обязательно;
• Навыки деловой переписки и знание деловой этики;
• Ответственное отношение к работе;
• Исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8-00 или 9-00 до 17-00 или 18:00;
• Работа в благоустроенном офисе м. Алексеевская;
• Дружный коллектив ,хорошее начальство;