Администратор проекта (Junior)

Обязанности:

• ведение документооборота на ИТ проекте;
• согласование проектной документации;
• организация, согласование и протоколирование встреч по проекту;
• аналитический сбор данных, актуализация информации, формирование регулярной и разовой отчетности по проекту;
• создание презентаций;
• администрирование отдельных операций в рамках управления сервисным проектом.
• взаимодействие с Заказчиками услуг бэк-офисными подразделениями по организационным вопросам;
• ведение проектной отчетности;
• выполнение оперативных поручений РМ;
• контроль соблюдения правил работы с документацией, отчетностью и иными материалами;
• формирования и актуализации плана проекта, мониторинга показателей, отклонений, сроков реализации проекта.

Требования:

• высшее законченное образование;
• обязателен последний опыт работы от 6 месяцев в роли Администратор/Менеджер проекта;
• опыт работы в проектной деятельности (понимание проектного процесса, что такое проект, его основные параметры, ведение жизненного цикла проекта (открытие, ЗНИ, закрытие));
• опыт административной деятельности в проектах (документация, встречи, протоколы, подготовка еженедельных отчетов о выполненной работе проекта);
• опыт и знание Excel на продвинутом уровне (сводные таблицы, ВПР, умение пользоваться условным форматированием, опыт обработки файлов от 1000 и более строк, умение делить текст по столбцам, работа с графиками и диаграммами);
• опыт создания презентаций (паспорт проекта, презентации для руководства (умение подать сжато и читаемо большой объем информации), презентации-отчеты на базе excel-файлов);
• опыт работы с бюджетом (понимание что такое OPEX/CAPEX, понимание что такое проектный и линейный бюджет).