Специалист Отдела организации вахтовых перевозок и служебных поездок

Обязанности:

Организация перевахтовки работников на объекте строительства:

• сбор информации по перевахтовке в разрезе заезд-выезд профессий;
• выявление дефицита/профицита вахтового персонала структурных подразделений;
• составление списков сотрудников на заезд-выезд;
• формирование сводной информации о перевахтовке работников;
• взаимодействие со структурными подразделениями в части касаемой перевахтовки, сверка и согласование с руководителями структурных подразделений;
• отслеживание заявлений на продление вахты;
• сбор заявлений на заезд-выезд сотрудников, архив;
• подписание приказов о командировке,
• оформление проездных билетов (авиа, ж/д, автобус), их рассылка с обязательным получением обратной связи, что проездные документы сотрудником получены и проверены;
• работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовые отчеты)

Требования:

• Работа в Excel обязательна.
• Знание и умение применять в работе Правила оформления покупки/обмена/возврата билетов основных авиакомпаний и РЖД;
• Знание географии РФ, умение самостоятельно построить оптимальные маршрут следования пассажира
• Уверенный пользователь ПК, сканер, принтер
  Работа в 1:С ЗУП
• Знание программы Outlook
• Умение работать в Excel обязательна.
• Умение работать в режиме многозадачности и на результат, ответственный подход к работе.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Компания предоставляет: Проживание в вахтовом жилом комплексе
• Организует 3-х разовое питание в столовых на объектах строительства;
• Перелет/проезд до места работы и обратно за счет компании
• Место работы - Амурская область, г. Свободный.
• Вахта 2/1.
• ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ОБЯЗАННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ ДАННОЙ ВАКАНСИИ!!!