Управляющий бизнес-центром

Группа компаний Apollax Group (https://apollax.com/, https://apollax.space/) управляет собственными объектами недвижимости класса В+ общей площадью свыше 90 000 кв. м. в Москве.

Обязанности:

• Операционное управление объектом: организация и контроль за без аварийную эксплуатацию инженерных систем здания (отопление, водоснабжение, вентиляция, электроснабжение, противопожарная система и противопожарная защита).
• Участие в организационном и структурном развитии Бизнес-центра.
• Подготовка и защита операционного годового бюджета и бюджета КАЭКС (планирование, организация, контроль и оценка выполнения экономических показателей).
• Видение финансовой и бюджетной отчётности.
• Прием всех инженерных систем здания в эксплуатацию (проведение ремонтных работ
  у подрядчиков на участке).
• Администрирование аренды и арендных отношений (поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров аренды, их регистрация, ведение ежемесячных агрегированных арендных отчетов).
• Контроль затрат на управление, ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию Бизнес-центра.
• Организация и проведение тендерных закупок с компаниями-подрядчиками.
• Управление персоналом.
• Взаимодействие с органами власти, энергосбытовыми организациями, контролирующими органами.
• Подготовка предложений по функциональному взаимодействию между подразделениями в отношении целей управления деятельности Бизнес-центра, подготовка предложений по функционалу, должностным инструкциям, процедурам и предложениям.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Релевантный опыт управления не менее 3-х лет крупным БЦ (класса В, В+), знание всех инженерных систем, службы клининга, охраны, ресепшн.
• Опыт управления персоналом и подрядным организациями, понимание бизнес-процессов.
• Опыт заключения договоров, проведение тендеров.
• Высокий уровень личной клиентоориентированности, грамотность, отличные навыки делового общения (письменного и устного), стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК с 1-го дня
• Пятидневная рабочая неделя (возможен выход в вых дни/либо связь по телефону для контроля и устранения аварийных ситуаций на объекте).
• ДМС (после испытательного срока).
• Сильная и профессиональная команда.