Офис-менеджер

ООО «Мечел-Сервис» – крупнейшая металлоторговая сеть России.

В составе компании 56 складских площадок. Подразделения «Мечел-Сервис» расположены в 40 городах России.

«Мечел-Сервис» является дочерним сервисно-сбытовым подразделением одной из ведущих российских компаний ПАО «Мечел».

Сейчас мы в поисках активного, ответственного и позитивного офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Своевременную выплату заработной платы;
• Полное соблюдение ТК РФ, оформление в штат, "белый" доход, оплачиваемые отпуска, больничные, подарки детям;
• Комфортная адаптация;
• Офис: г. Новосибирск, ул. Мира 58к3;
• График работы: 5/2, с 07:30 до 16:30 или 8-00 до 17-00.

Функционал:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Подготовка правил/регламентов по распоряжению руководителя обособленного подразделения;
• Кадровое делопроизводство (подписание кадровых документов);
• Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров;
• Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.);
• Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
• Организации рабочих встреч и совещаний;
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Доведение до работников компании распоряжений руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

Для нас важно:

• среднее-специальное/ высшее образование;
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, многозадачность;
• умение работать в команде, предприимчивость, системность в работе;
• уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С и аналогичными программами.