Большой Литейный проспект 4
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
сопровождением деятельности руководителя в части контроля и ведения календаря встреч
-
контролем своевременного исполнения поручений от руководства компании
-
исполнением поручения сотрудниками подчинённых подразделений Блока
-
организацией совещаний, встреч руководителя с подчинёнными, с руководством компании
-
лингвистической поддержкой руководителя на совещаниях (перевод английский-русский-английский)
-
организацией и контролем подготовки миграционных и иных документов, необходимых для осуществления работы ВКС на территории РФ
-
взаимодействием со смежными службами, привлекаемыми для решения задач
-
организацией и контролем документооборота руководителя (передача и подписание документов)
-
организацией работы приёмной (приобретение чайно-конфетной продукции, встреча/проводы гостей)
-
тревэл-поддержкой руководителя (организация командировок/служебных поездок)
-
организацией питания руководителя в офисе г. Иркутск и в поездках, в случае сопровождения.
НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:
-
знание английского языка от уровня upper intermediate
-
знание основ работы офисной и орг. техники
-
желание обучаться базовым знаниям в области геологии и разработки, основам добычи нефти, получить начальные знания по геологической лексике на английском языке
-
знание структуры Блока разработки, технологий и инноваций, функционального распределения обязанностей по направлениям внутри Блока
-
знание MS office на уверенном уровне
Особенности работы:
- помощь руководителю в хозяйственно-бытовых вопросах (помочь заказать продукты домой, помощь с заполнением отчётных документов для гос.и надзорных органов, иное)
- задержки после работы до 19:30 во время присутствия руководителя в офисе г. Иркутск, возможна работа в выходные дни.
- значительная часть времени работы с руководителем-удалённо (связь посредством мессенджеров, звонков, email)
ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:
- работу в крупной независимой компании в г. Иркутск с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом;
- трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата
- программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
- широкие карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании
- корпоративные программы развития и обучения
- команда профессионалов с разным и качественным бэкграундом
*для формирования кадрового резерва
