Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Смарт-Ком
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Калужско-Рижская линия метро Алексеевская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с арендодателем по всем административным вопросам, взаимодействие с клининговой службой, контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, закупка и учет канцтоваров, расходных материалов, воды, чая и пр.)
  • Контроль своевременной оплаты счетов и передачи закрывающих документов в бухгалтерию
  • Регистрация входящих/исходящих писем, сканирование, печать, сшивание документов

  • Почтовая отправка документов (взаимодействие с курьерскими службами)

  • Организация совещаний и ведение рабочего календаря руководства (ведение календаря дней рождений сотрудников, партнеров)

  • Организация рабочих и деловых встреч (встреча гостей)

  • Организация деловых поездок (заказ билетов и гостиниц)

  • Выполнение поручений руководства

Требования:

  • Грамотная речь

  • Уверенный пользователь ПК

  • Среднее профессиональное образование и/или неоконченное высшее

  • Желание работать в команде

Условия:

  • Работа в крупном строительной компании
  • Полное соблюдение трудового законодательства
  • График работы 5/2
  • Комфортный офис в Москве (м. Алексеевская)
  • Конкурентоспособное вознаграждение (обсуждается индивидуально по итогам собеседования)