Специалист административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Инжиниринговый Центр Кронштадт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Заключение и ведение договоров на организацию транспортных услуг; Поиск поставщиков; Коммуникация с действующими контрагентами; Направление заявок на изменения, дополнения по маршрутам; Согласование стоимости; Контроль качества оказания услуг;
  • Управление корпоративными развозками, трансферами, такси; Сбор обратной связи от сотрудников; Оперативное направление уведомлений сотрудникам о различных изменениях; Управление чат-ботами по развозкам; Коммуникация с менеджером по трансферу генерального директора; Заказ корпоративного такси и трансферов по заявкам; Планирование маршрутов;
  • Работа с первичными учетными документами; Контроль расходов, заведение ПУД и ЗнРДС; Коммуникация с финансово-экономической службой по закрывающим документам; Бизнес-планирование транспортных расходов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы управления транспортом от 10 единиц будет являться преимуществом;
  • Системный и аналитический подход к работе с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
  • Выполнение обязательств и договорённостей в срок;
  • Microsoft, Office, 1С, Bitrix24
  • Умение работать по приоритетам, навыки грамотного планирования, высокая активность и яркая жизненная позиция;
  • Позитивные коммуникации с заказчиками - внутренними и внешними;
  • Высокие организаторские способности, понимание алгоритмов организации;
  • Соблюдение сроков исполнения;
  • Умение работать в постоянно меняющихся условиях ввиду быстрого роста компании;

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Перспектива профессионального роста;
  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;
  • ДМС
  • 5-дневка с 9-00 до 18-00, пятница - сокращенный день.