Начальник отдела протокола

Обязанности:

• Организация работы отдела протокола (в подчинении сотрудника) и сопровождение строительных штабов, совещаний, видеоконференций на уровне Правительства Забайкальского края.

• Планирование и организация, календарных мероприятий, включая координацию с участниками, обеспечение необходимыми материалами.
• Составление списков приглашенных, рассылка уведомлений.
• Создание и ведение протоколов во время строительных штабов, совещаний, видеоконференций, фиксирование ключевых моментов, поручений, решений и договоренностей, с указанием ответственных, исполнителей, сроков постановки и исполнения в протоколах.
• Подготовка официальных писем и документов.
• Ведение отчетности и документооборота по мероприятиям.
• Взаимодействие с органами исполнительной власти Забайкальского края, подведомственными организациями Министерства строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края, строительными компаниями и иными организациями и должностными лицами.

Требования:

• Высшее или среднее образование, строительное, юридическое, финансовое, управление (наличие строительного образования является преимуществом при принятии решения при приёме на работу).
• Возможно, без опыта работы по данному направлению (Опыт работы от с аналогичным функционалом является преимуществом при принятии решения при приёме на работу).
• Опыт работы с ПК (Word, Excel,).
• Внимательность к деталям.
• Опыт работы в строительной отрасли является преимуществом при принятии решения при приёме на работу.
• Опыт представления информации в визуальном виде (навык подготовки презентаций).
• Навыки делового общения, деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Умение оперативно решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость.
• Умение планировать и расставлять приоритеты.
• Готовность работать в высоком темпе, быстро решать проблемы.

Условия:

• Работа в ГКУ «Управление капитального строительства Забайкальского края»
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Перспектива профессионального роста и развития, интересные и амбициозные задачи.
• Ежегодные премии.
• Пятидневная рабочая неделя, понедельник – четверг с 8:45 до 18:00, пятница с 8:45 до 16:45; обед с 13:00 до 14:00
• Местоположение: г. Чита ул. Забайкальского рабочего, д. 68