Ведущий консультант отдела протокола

Обязанности:

​​​​​​

Организация и сопровождение строительных штабов, совещаний, видеоконференций на уровне Правительства Забайкальского края

• Планирование и организация, календарных мероприятий, включая координацию с участниками, обеспечение необходимыми материалами
• Составление списков приглашенных, рассылка уведомлений
• Создание и ведение протоколов во время строительных штабов, совещаний, видеоконференций, фиксирование ключевых моментов, поручений, решений и договоренностей, с указанием ответственных, исполнителей, сроков постановки и исполнения в протоколах

• Подготовка официальных писем и документов
• Ведение отчетности и документооборота по мероприятиям

• Взаимодействие с органами исполнительной власти Забайкальского края, подведомственными организациями Министерства строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края, строительными компаниями и иными организациями и должностными лицами

Требования:

• Высшее или среднее образование, строительное, юридическое, финансовое, управление (наличие строительного образования является преимуществом для приёма на работу)
• Возможно, без опыта работы по данному направлению (Опыт работы от с аналогичным функционалом является преимуществом при принятии решения при приёме на работу)
• Опыт работы с ПК (Word, Excel,)
• Внимательность к деталям
• Опыт работы в строительной отрасли является преимуществом для приёма на работу
• Опыт представления информации в визуальном виде (навык подготовки презентаций)
• Навыки делового общения, деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение оперативно решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость.
• Умение планировать и расставлять приоритеты
• Готовность работать в высоком темпе, быстро решать задачи

Условия:

• Работа в Министерстве строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края
• Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (после прохождения конкурса)
• Перспектива профессионального роста и развития, интересные и амбициозные задачи
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
• Ежегодные премии
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 38 календарного дня
• Компенсация санаторно-курортного лечения
• Пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8:45 до 17:45, птн с 8:45 до 16:45 обед с 13:00 до 14:00
• Местоположение: г. Чита ул. Чкалова д.136