Шпалерная улица 51
Атлас — оператор междугородних автобусных перевозок в России и СНГ, осуществляющий перевозку более 3 миллионов человек в год.
Компания была основана в 2018 году в результате расформирования проекта Яндекс.Автобусы.
Молодой и активно растущий бизнес развивается по разным направлениям.
На данный момент в Санкт-Петербургский офис требуется человек с кросс-функциональными обязанностями, для поддержания ряда административных и финансовых процессов.
О роли:
Бизнес-ассистент — сотрудник, который помогает эффективно организовать рабочие процессы и обеспечивает бесперебойную работу офиса. Эта роль отлично подойдет для организованного человека, который любит решать разнообразные задачи и умеет грамотно расставлять приоритеты. Подразумевается вовлеченность во все сферы деятельности бизнеса и проактивность в работе.
Что мы ожидаем:
Личные качества
-
Усидчивость и трудолюбие, готовность доводить начатое до конца;
-
Желание развиваться;
-
Проактивность и самостоятельность в решении задач;
-
Толерантность к стрессовым ситуациям;
-
Гибкость и умение быстро переключаться между задачами.
Требования:
-
Уверенная работа с ПК (особенно Google Docs, MS Office, Excel);
-
Опыт работы в 1С (Бухгалтерия / УНФ);
-
Грамотная речь и письмо;
-
Навыки работы с документами;
-
Развитые soft-skills;
-
Образование не ниже средне-специального;
-
Опыт и образование в сфере экономики или фин-бух.учета.
Основные задачи:
Административная поддержка
-
Формирование отчетов
-
Подготовка и отправка/приемка писем(обращений,ответов и тп) в гос. органы и партнерам;
-
Выполнение поручений руководителя (только рабочие вопросы);
-
Работа с поставщиками услуг (страховые, лизинговые компании и тп), сбор и анализ КП, переговоры, участие в закупках;
-
Работа с курьерскими службами, организация отправлений;
-
Заказ и контроль доставки офисных принадлежностей.
Поддержка бухгалтерии
-
Ведение фин.учета нескольких проектов в программе “ПланФакт”;
-
Заведение и оплата счетов в банке;
-
Контроль взаиморасчетов между подразделениями компании;
-
Помощь в сборе и организации документов;
-
Ведение расчетных таблиц.
Условия:
Основные:
-
Испытательный срок - 2 месяца;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
График 5/2 ; 10:00 - 18:00;
-
Офис в тихом центре (Шпалерная ул. 51, БЦ “Таврический”);
-
После испытательного срока возможен частичный переход на гибридный формат работы (примерно 60/40 офис/дом).
Развитие и атмосфера:
-
Обучение за счет компании;
-
Материальная помощь к важным событиям;
-
Оплата фитнес-клуба (бассейна или тп);
-
Дружный, молодой коллектив.
Мы ищем организованного специалиста, который любит решать разноплановые задачи, а также готов выполнять системную работу для поддержания текущих процессов бизнеса.
Вы наш кандидат, если:
-
Умеете работать с цифрами и документами;
-
Любите порядок в делах и в голове;
-
Хотите развиваться в серьезном бизнесе.
Оставляя отклик, напишите в сопроводительном письме почему Вас заинтересовала наша вакансия и почему именно Вы нам подходите.
