Силикатная улица 36
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков
Организация встречи посетителей и гостей компании, чай-кофе
Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Работа с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, оргтехники
Осуществление контроля офисного оборудования: вызов специалистов для проведения ремонтных работ, ТО оборудования (принтеры, мфу, кондиционеры)
Участие в организации мероприятий (совещания, семинары, корпоративы)
Работа с корпоративной сотовой связью
Работа с договорами по хозяйственной деятельности, аренде (поставщики услуг): сканирование, хранение.
Работа в 1С (в рамках своей должности)
Оформление пропусков на машины на территорию, для постоянных клиентов
Своевременное выполнение поручений руководителя
Взаимодействие со всеми подразделениями организации.
Требования:
Опыт работы от года
Умение работать в программе MS Office
Желательно знание 1С
Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные суббота, воскресенье)
Комфортное рабочее место по адресу: Мытищи, ул. Силикатная, д 36
Удобная транспортная доступность
Отличный коллектив.
