Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ЕвроСтрой
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Мытищи (Московская область)
улица Белобородова 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

  • Ведение документооборота;

  • Поддержание чистоты и порядка в офисе;

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения);

  • Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации; ведение реестра счетов;

  • Прием посетителей и клиентов офиса;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;

  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  • Умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;

  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

  • Организованность, внимательность к деталям;

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и орг. техники;

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Местонахождение г. Мытищи, ул. Белобородова, д.15;

  • Заработная плата 70 000 (на время испытательного срока), далее 80 000 руб. с возможностью карьерного роста;

  • Соблюдение трудового законодательства;

  • График работы с 9.00 -17.30 (понедельник-пятница), с 9.00 - 17.00 (пятница)

    *Рассматриваются только резюме с фото.