площадь Чернышевского 11А
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства в компании: разработка и оформление управленческой документации компании, прием документов, анализ документов на соблюдение стандартов компании, доработка документов, учет, регистрация, комплектование пакета документов, хранение, выдача справок, разработка и составление номенклатуры дел
2. Управление бизнес-процессами компании в “Битрикс24”
3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя компании и высшего руководящего состава
4. Организация работы с посетителями различной категорий, организации приема деловых партнеров в офисе компании
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (в том числе проходящие в зуме)
6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании
7. Контроль за предоставление и прекращение доступов к информационным технологиям компании, методологиям, продуктам, документам и базам, содержащим коммерческую тайну компании (в том числе и к корпоративным почтовым ящикам Общества)
Требования:
1. опыт работы с “Битрикс24” (желательно)
2. знания основ стандартов делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий(Zoom)
3. отличные коммуникативные и лидерские навыки
4. готовность оказать помощь и поддержку работникам компании
5. высокий уровень самоорганизации, ответственности и ориентация на результат
Условия:
- Оформление по договору ГПХ (на период испытательного срока )
- Возможность карьерного роста
- Работа в удобном и комфортном офисе (Пл.Чернышевского, 11)
