Документовед

Обязанности:

• регистрация входящих документов, обработка и отправка исходящих документов
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации.
• разработка номенклатуры дел организации;
• работа с городским архивом;
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению касающихся своего отдела;
• подготовка повестки совещаний;
• документальное оформление решений руководителя;
• разработка инструкции по делопроизводству;
• составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• ведение и непосредственное внесение информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ.РФ, размещение ежемесячного отчета по обращениям граждан на портале ССТУ.РФ.

Требования:

• высшее образование по специальности документоведение, наличие справки об отсутствии/наличии судимости, опыт работы в программе Дело-Web

Условия:

• на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника