Основная трудовая функция
- Обеспечение проведения общих собраний акционеров Общества, в том числе, но не ограничиваясь:
- формирование планов работы Совета директоров Общества,
- предварительная проверка материалов, выносимых структурными подразделениями Общества на заседания Совета директоров Общества,
- формирование комплекта материалов для вынесения на Совет директоров Общества,
- взаимодействие с корпоративным блоком материнской компании по вопросам прохождения корпоративных процедур,
- ведение реестра протоколов заседаний Совета директоров Общества,
- контроль исполнения структурными подразделениями Общества плана работы Совета директоров,
- подготовка рекомендаций по исполнению поручений Совета директоров Общества,
- подготовка ежеквартальной отчетности об исполнении решений органов управления Общества,
- оказание правовой и иной поддержки Совету директоров Общества,
- архивирование материалов, дел Совета директоров Общества,
2. Взаимодействие с Регистратором Общества, в том числе, но не ограничиваясь:
- подготовка и направление распоряжения на получение выписок из реестра акционеров, проведение сверки;
- предоставление Регистратору сведений об изменениях и дополнениях в учредительных документах, а также об изменениях в составе и полномочиях лиц, которые вправе подписывать распоряжения и иные официальные документы для предоставления Регистратору в установленном порядке;
- подготовка запросов по подтверждению прав собственности на акции, принадлежавшие Обществу, и сделок с ними;
- оформление актов сдачи-приемки оказанных услуг, со стороны Общества;
- обеспечение контроля за своевременной оплатой платежных документов, полученных от Регистратора, за оказанные Обществу услуги
- Внесения изменений в Устав Общества и проведение дальнейших необходимых действий, в том числе обеспечение государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ,
- Подготовка годового отчета Общества в части компетенции управления общеправовой работы.
- Обеспечение раскрытия информации Обществом в порядке и сроках, установленных законодательством.
- Оценка сделок Общества на необходимость корпоративного одобрения (включая сделки крупные и с заинтересованностью). По сделкам, обладающим возможными признаками заинтересованности, - подготовка заключений.
- Подготовка информации, материалов, писем по корпоративному направлению.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к уровню знаний, умений и навыков
-
Опыт работы по направлению подготовки документов корпоративного характера, в том числе в составе группы компаний, - не менее 3 лет;
- Опыт работы по направлению подготовки документов общеправового характера, включая правовые заключения; гражданско-правовых договоров, соглашений, документов и др. – не менее 3 лет;
- Знание правил написания деловых писем, эксплуатации офисной оргтехники, программ MS Word, Excel, «КонсультантПлюс»,
«1С-Документооборот». - Навыки работы в режиме многозадачности.
-
Требования к личностным и деловым качествам:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Соблюдение этики делового общения.
