з/п не указана
Воскресенск (Московская область)
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- прием, регистрация документов в реестре и в системе электронного документооборота, распределение поступающей корреспонденции;
- организация встреч и прием посетителей и гостей компании, в т.ч. иностранных партнеров компании, в соответствии с внутренними локально-нормативными актами, размещение персонала в здании офиса обособленного подразделения;
- организация обеспечения офиса обособленного подразделения всем необходимым, контроль остатков расходных материалов и канцтоваров, формирование и согласование заявок на закупку;
- организация служебного транспорта по доставке сотрудников обособленного подразделения в случае производственной необходимости;
- подготовка различных документов, поиск информации по запросу сотрудников обособленного подразделения;
- подготовка сводных таблиц, презентаций по запросу.
Требования:
- высшее, незаконченное высшее образование;
- опыт работы области администрирования и координации внутренней хозяйственной деятельности на административной позиции не менее 2 лет;
- знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
- знание стандартов делопроизводства по учету и организации хранения документации;
- высокий уровень коммуникативных навыков;
- продвинутый пользователь ПК (Word‚ Excel, Power Point)
- самостоятельность, активность, организованность, ответственность, умение работать на результат, стрессоустойчивость.
Условия:
- официальное оформление;
- ежегодная индексация заработной платы;
- ДМС после испытательного срока (3мес);
- место работы: Московская область, Воскресенский р-н, в близи д. Свистягино;
- доставка на корпоративном транспорте;
- график работы: пн-чт с 09-18, пт с 09-17.
