Помощник директора

Обязанности:

• Обеспечивать поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций;
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
• Координировать график заседаний и совещаний, конференций и семинаров с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации, прием-передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременное доведение до сведения директора полученной информации;
• Вести деловую переписку с организациями;
• Получать необходимые сведения для директора от структурных подразделений;
• Передавать документы в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования их в работе;
• Организовывать прием посетителей;
• Принимать поступающую корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, передает ее в соответствии с резолюцией директора в подразделения;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
• По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт по профилю профессиональной деятельности не менее 3-х лет.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление согласно ТК РФ.