Координатор отдела по связям с общественностью (PR)

Обязанности:

• Подготовка документации и заведение в систему электронного документооборота (договора, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
• Отслеживание соблюдения сроков подписания документов, подготовка закрывающих документов, согласование актов и счетов и передача их к оплате. Работа в системе электронного документооборота (1С Документооборот, 1С Финансы, Диадок);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов и подготовки отчетности;
• Учет документов по направлениям брендов;
• Подготовка презентационных материалов, предварительный поиск и анализ данных;
• Участие в подготовке и поведению тендеров, мероприятий и запуске PR-кампаний;
• Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью;
• Организация встреч с отделами закупок и финансов, отправка и получение корреспонденции;
• Заведение и контроль бюджетов отдела.

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Опыт в автомобильной сфере, опыт работы в PR-агентстве или в PR отделе компании (как опыт ведения документооборота, связанного с вовлечением различных подразделений, умение и готовность работать с большим массивом информации, а также в режиме мультизадачности, навыки работы в системах 1С и электронного документооборота);
• Excel, Word, Power Point (базовые знания);
• 1С, ЭДО;
• Английский: Intermediate

Условия работы:

• Работа в стабильно растущей компании, в сплоченном профессиональном коллективе;
• Стабильная заработная плата (включает оклад и бонусы по результатам индивидуальных и корпоративных KPIs);
• Полис ДМС, Полис от НС;
• Скидки на продукцию компании;
• Офис расположен в современном бизнес центре в пешей доступности от ст. м. Войковская.