Секретарь

Основные требования:

Требуется толковая, инициативная и аккуратная сотрудница, которая готова и может Думать.

На данном месте требуется спокойно, но постоянно работать. Решать проблемы, а не создавать их. Поэтому это место не для тех, кто хотел бы красить ногти, сидя за ресепшеном или болтать по телефону по личным вопросам. Очаровывать сотрудников и заказчиков не требуется. Чай/кофе директору носить не нужно – он это делает сам.

Приветствуются:

- порядочность, ответственность, коммуникабельность, предусмотрительность;

- желание развиваться и расти профессионально.

Профессиональные требования:

Требуемый навык (кроме стандартных Word/Excel) - машинопись. Чтобы не отвлекаться на поиск знакомых букв на клавиатуре и иметь возможность думать, что печатаешь - требуется чтобы человек владел слепой машинописью.

Если Вы сейчас это не умеете - не страшно. Но за испытательный срок этот недостаток должен быть Вами устранён в режиме самообучения.

Если человек не умеет пользоваться своим инструментом (а для офисного работника - это клавиатура) - он не сможет работать хорошо.

Базовая скорость печати (не слепая) - 160 знаков/мин. Достойный уровень печати (слепой) - 240 знаков/мин.

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- помощь в подготовке и отправке исходящих писем, коммерческих предложений, доверенностей;

- контроль за своевременной оплатой сотовой связи, аренды офиса, проезда по платным дорогам, топливных карт и т.д.;

- покупка спецодежды, заказ вышивки логотипа на спецодежде;

- помощь бухгалтеру – запрос и получение бухгалтерских документов у поставщиков в отчетный период;

- отправка писем почтой России (раз в месяц);

- помощь в заказе комплектующих/товаров – от запроса до получения товара;

- умение и готовность разобраться с новой нестандартной задачей, например, взять машину в лизинг или приобрести красивый телефонный номер, зарегистрированный в Ярославской области;

- выполнение поручений Генерального директора.

Условия работы:

- официальное трудоустройство;

- оклад - от 70 000 руб. Директор поднимает з/п сам, т.к. заинтересован стимулировать рост сотрудника. На текущий момент предел для данной должности - 85 000 руб. чистыми на руки;

- еженедельные выплаты з/п (4 раза в мес.);

- любые переработки (1-2 раза в год) оплачиваются отдельно;

- график работы – пятидневка с 8.30 до 17.00, обед -30 минут;

- компания оплачивает 50% стоимости обеда, заказываемого в офис;

- корпоративная сотовая связь и Интернет;

- наш офис находится в промышленной зоне «Парнас». От станции метро «Парнас» до нашего бизнес центра «Парнас» можно добраться на маршрутке № 885.