Ресепшионист / Администратор на ресепшн

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Школа Летово
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
улица Архитектора Власова 6
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
  • Проверка готовности школы к рабочему дню. Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшен. Подготовка офиса к закрытию после рабочего дня;

  • Прием и учет входящих звонков. Обзвон текущих клиентов по любым вопросам, возникающим в ходе предоставления образовательных и иных услуг;

  • Консультирование посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг. Выдача посетителям информационных и рекламных материалов;

  • Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий, жалоб, связанных с качеством предоставляемых услуг, коммуникацией и обратной связью;

  • Информирование руководства об имеющихся недостатках в предоставлении услуг и мерах по их устранению;

  • Прием и передача документов от почты, от/для курьеров;

  • Передача запроса родителей на подготовку документов (выписок, справок, заявлений и т.д.) и передача в делопроизводство;

  • Подписание переданных от делопроизводителя документов/договоров с родителями по предварительной договоренности;

  • Передача родителям документов по запросу;

  • Коммуникация со специалистами и руководителями направлений по запросам родителей для возврата к ним с ответом от профильных специалистов;

  • Запись родителей и сотрудников на встречи с руководителем школы;

  • Мониторинг официальной почты школы, ответы на вопросы родителей, переадресация писем в соответствующие отделы;

  • Координация/консультация родителей по вопросу забора детей, информирования о местонахождении и занятости ребёнка в соответствии с расписанием; коммуникация с тьюторами и охраной по вопросу забора детей родителями;

  • Участие в мероприятиях школы.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высшее образование;
  • Желательно знание английского языка на уровне В2;

  • Любовь к детям и готовность прийти им на помощь;

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможно изменение+- час);
  • Работа в молодом дружном коллективе;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Непрерывное обучение международным практикам преподавания;
  • Масштабные возможности педагогической и творческой самореализации.
  • Участие в общих корпоративных мероприятиях;
  • Наличие бесплатной парковки рядом со зданием школы.
  • Место работы: м. Профсоюзная/Новые Черемушки.