Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозяйственные принадлежности, медикаменты, заявки на мелкий ремонт)
• Приём входящих звонков
• Встреча гостей компании
• Электронный и бумажный документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, распределение электронных писем по ответственным лицам
• Ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
• Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтером
• Ведение операционной кассы
• Ведение первичного документооборота в программе 1С
• Ведение табеля сотрудников
• Управление логистикой компании (оформление доверенностей)
• Работа с офисной техникой и контроль её исправности
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное
• Знание 1С и офисных программ
• Уверенные навыки работы с оргтехникой
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Инициативность и проактивный подход к решению задач
• Пунктуальность, организованность и внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Социальный пакет (отпуск/больничные листы)
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30, выходные СБ и ВС
• Заработная плата: оклад + премия +KPI (2 раза в месяц)
• Рабочее место на ул.А.Гайдара, 16а (есть своя парковка)
• Корпоративные мероприятия