Секретарь/офис-менеджер

Стабильная, развивающаяся компания с большим опытом и великолепной репутацией в своей нише ищет помощника в офис.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство, документооборот. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Прием и передача документов на подпись директору;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов).
• Прием, распределение и отправка документов и корреспонденции;
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Подготовка внутренних документов, писем, и прочих правовых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и т.д. , заказ обедов сотрудникам офиса, покупка чая, сахара, кофе и т.д. Решение бытовых вопросов.
• Помощь сотрудникам офиса;
• Оперативное реагирование и выполнение поручений руководства;
• Текущая внутренняя офисная работа;
• Архивация документации.

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office; электронная почта, 1С и т.д.
• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям;
• Знание офисной техники: сканер, принтер, копир;
• Умение работать с большим объемом информации. Мы ждем коммуникабельного, стрессоустойчивого, гибкого, терпеливого, тактичного и пунктуального специалиста.

Условия:

• Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя, комфортное рабочее место;
• График работы с 08.00 до 17.00 (пятница с 08.00 до 16.00);
• Зарплата полностью белая, оплата больничных и отпусков.
• Автостоянка.