Офис-менеджер

Обязанности:

• Внешний документооборот: прием/ отправка документов (корреспонденции) контрагентам; передача документов в отделы бухгалтерии, юридической службы и др.; контроль счетов на оплату от поставщиков;
• Контроль обмена документами с контрагентами;
• Внутренний документооборот: документальная подготовка различных согласований для нужд отдела продаж;
• Прием телефонных звонков;
• Покупка жд/авиа билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, питьевой воды и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение задач руководителя в рамках должностных функций;
• Работа с ЭДО, кассой;

Требования:

• Активная жизненная позиция, коммуникабельность;
• ПК - уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook), знание 1С - желательно;
• Оперативность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Желание профессионального роста;
• Опыт работы в сфере делопроизводства является преимуществом;

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК.
• Белую заработную плату, оплату больничных, отпусков.
• Ежегодную индексацию заработной платы.
• Работа в крупной стабильной развивающейся федеральной компании;
• Возможность обучения и совершенствования своих профессиональных навыков;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Различные виды разовых премий, материальной помощи (при регистрации бракосочетания, рождении ребенка, в трудных жизненных ситуациях, пр.).
• Дополнительный соц.пакет в рамках программы "Кафетерий льгот (включая ДМС).
• График работы; пн-пт с 9.00 до 18.00

• Сплоченный коллектив и развитая корпоративная культура с большим количеством различных развлекательных мероприятий в течение года.

​​​​​​