Офис-менеджер

Обязанности:

• планирование и организация встреч, совещаний
• сбор и анализ информации, подготовка материалов для встреч и презентаций
• организация командировок
• ведение и контроль внутренней документации
• составление договоров, решение возникающих вопросов
• создание и обновление внутренних регламентов и стандартов
• мониторинг тенденций, анализ условий труда в отрасли
• заказ канцелярских принадлежностей и хоз. товаров и расходников оргтехники, контроль за их наличием и состоянием
• обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за порядком и чистотой (кофе, чай)
• ведение личных дел сотрудников
• разработка и размещение вакансий
• организация вводного обучения, помощь в интеграции в коллектив и ознакомление с корпоративной культурой
• организация тренингов, семинаров и других мероприятий для повышения квалификации сотрудников
• поддержание позитивного рабочего климата, организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов
• помощь в решении административных вопросов, организация рабочих мест для новых сотрудников

Требования:

• Опыт работы желателен
• Уверенный пользователь ПК
• Хорошие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность, исполнительность, инициатива и креативность
• Умение пользоваться Битрикс24

Условия:

• Офис расположен в самом центре города
• График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед
• Комфортные условия работы, дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия