Делопроизводитель в транспортную компанию

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;
• проверка правильность оформления исходящих документов, в т.ч. их адресования, наличия подписей, виз и приложений, проведения работы с исполнителями по устранению ими ошибок;
• оформление, расторжение полисов ОСАГО и КАСКО;
• контроль оплаты страховых премий;
• взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам урегулирования страховых случаев;
• ведение реестров по работе легкового автотранспорта;
• регистрация транспортных средств и спецтехники;
• заказ, учёт и отслеживание топлива, топливных карт и транспондеров;
• контроль оплаты штрафов;
• занесение счетов в 1С и первичную исходящую документацию.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• владение компьютером и орг. техникой на уровне среднего пользователя или выше; уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• внимательность, ответственность, высокая скорость обработки документов, склонность к порядку в документах;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, оперативность при выполнении поставленных задач;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление;
• Оклад + премия;
• Социальные гарантии (отпуск, больничный);
• Полный рабочий день на территории работодателя;
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 (В пятницу короткий день, до 17:00);
• Испытательный срок - 3 мес.