Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Х5 IMPORT
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Новороссийск
Мефодиевская улица 132
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В наш дружный коллектив требуется Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры).

• Вносит изменения в ТН Поставщика при наличии расхождений в поставке. • Формирует буфер приемки и приемный акт в системе NQ (NumeroQuattro).
• Распечатывает Акты приемки из системы WMS Exceed.
• Закрывает буфер приемки в системе NQ.
• Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS Exceed, расчитывает квант, согласовывает с департаментом импортных закупок;
• Контролирует своевременную агрузку результатов приемки, соответствие статусов, корректирует информацию в системе Логос.

• Закрывает заказ на отгрузку в системе NQ и формирует документы отгрузки (ТН, ТТН, лист передачи товара, упаковочный лист, справки А и Б), осуществляет контроль подписания сопроводительных документов с водителем;
• Осуществляет выдачу пломб и заданий на отгрузку.

Требования:

  • Образование средне-техническое, среднее
  • Владение пакетом MS Office на уровне Уверенного пользователя, знание SAP и/или другой программы бухгалтерского учета (является
    преимуществом).

Условия:

  • Место работы: улица Мефодиевская 132
  • График 2 дня в день, 2 вых, 2 дня в ночь, 2 вых
  • Оклад 50.000 до вычета налогов + 30% ежемесячная премия