Специалист по обработке документации на бумажных носителях

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новороссийск
улица Толстого 2Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
  • Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
  • Официальное оформление, социальный пакет
  • Премию по результатам работы
  • ДМС, включая стоматологию
  • График работы 5/2

Основные задачи:

  • Прием документов от сотрудников и контрагентов

  • Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции

  • Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям

  • Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности

  • Отправка корреспонденции

  • Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)

  • Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)

  • Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)

  • Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Мы ожидаем:

  • Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами

  • Знание и понимание основ делопроизводства

  • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и офисной техникой

  • Опыт работы с программами 1С (Бухгалтерия, ERP, Документооборот) приветствуется