Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: ДиджиталБизФэктори
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Спартаковская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!
Мы команда Digital Biz Factory - экспертов в области финтеха.
Наша основная задача - создание высокопроизводительных IT-команд на базе OpenSource платформы BCloud.
Мы стремимся к оперативному развитию и расширению BCloud, чтобы адаптировать его под уникальные задачи и бизнес-архитектуру каждого заказчика.

Сейчас мы ищем в нашу команду друга, партнера и Помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

  • Ведение внутреннего документооборота компании;

  • Формирование заявок и актов для оплаты по договорам ГПХ, ИП, с самозанятыми;

  • Контроль обновления статусов задач в системах Jira и amoCRM;

  • Сбор еженедельной отчетности от руководящего состава для генерального директора;

  • Управление движением документов в системе СДЭК;

  • Обеспечивать функционирование офиса: заказывать необходимые расходные материалы для офиса;

  • Мониторинг тендерных площадок и работа с ними;

  • Анализ проведенных тендеров, выбор потенциальных клиентов;

  • Ведение протоколов встреч;

  • Прохождение процесса получения аккредитации в крупных компаниях;

  • Расчеты для команд по доходам и расходам;

  • Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Опыт работы с несколькими юр. лицами;
  • Внимательность и кропотливость в работе.

Условия:

  • Работа в динамично-развивающейся, аккредитованной IT-компании;
  • Индивидуальное обсуждение уровня оплаты труда, с зарплатой "белой" и согласно Трудовому Кодексу РФ;
  • Работа в комфортабельном офисе;
  • ДМС;
  • Активная и насыщенная корпоративная жизнь.