Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции в электронном виде с указанием следующей информации для каждого письма.
• Ведение журнала данных контрагентов в электронном виде с указанием следующей информации по каждому контрагенту.
• Отправка документации контрагентам.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
• Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации.
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
• Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, и пр.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Деловая переписка.
• Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями.
• Доведение важной административной информации до сотрудников компании.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров.
• Обязуется не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Доброжелательность и тактичность
• Творческий подход к работе

Условия:

• Оформление согласно ТК на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до мая 2026 года
• Заработная плата официальная,выплата два раза в месяц.
• Отпуск 28 календарных дней,оплата больничных и прочих пособий.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 пон.-пт.,перерыв на обед 45 минут,в пятницу раб.день до 16.45.