Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Вести учет личного состава МДОУ в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

• Формировать и вести личные дела на всех работников МДОУ, вносить в них дополнения, изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами заведующего МДОУ, а также другую установленную документацию по кадрам;

• Оформлять книги приказов по основной деятельности, личному составу, по зачислению, отчислению и движению детей;

• При приеме на работу контролировать наличие у принимаемого работника соответствующих документов;

• Оформлять трудовые договора для вновь прибывших и переведенных на другие должности работников;

• Знакомить вновь прибывших на работу с Уставом МДОУ, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, выдать под роспись должностную инструкцию;

• Своевременно вносить необходимые записи в трудовые книжки работников и их личные дела о поощрении, установлении квалификационной категории и др.

• Обеспечивать хранение, выдачу и прием трудовых книжек работников, вести журнал регистрации трудовых книжек. Контролировать своевременность возврата работниками трудовых книжек взятых по заявлению;

• Составлять и предоставлять на утверждение заведующего график отпусков не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года

• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять приказы на предоставление отпуска работников МДОУ;

• Оформлять исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправлять исходящую корреспонденцию адресатам.

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее заведующему МДОУ;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• По поручению заведующегоМДОУ составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• Формировать личные дела воспитанников посещающих МДОУ;

• Принимает личные заявления родителей воспитанников (законных представителей), документы на подпись заведующего МДОУ;

• Формировать документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением;

• Своевременно вносить необходимые изменения в номенклатуру дел МДОУ;

• Своевременно предоставлять в бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам;

• Своевременно оформлять документы на постановку на воинский учет военнообязанных, оформлять отчеты по воинскому учету военнообязанных;

• В конце каждого месяца сдавать в бухгалтерию табель учёта рабочего времени и табеля посещаемости детей

• Выдавать справки по месту требования о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МДОУ;

• Обеспечивать защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных

  Требования:

• Ответственность и надежность
• Высокий уровень базового образования, умение стенографировать, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского языка.
• Пунктуальность и исполнительность.
• Инициативность,коммуникабельность